Постанова № 265: декларування та реєстрація місця проживання

Що таке декларування та реєстрація місця проживання

Декларування місця проживання, це спосіб повідомити державі, де ви фактично живете, подавши декларацію про місце проживання. Реєстрація застосовується до окремих категорій (наприклад, осіб, які перебувають під наглядом або в установах) і передбачає заяву за встановленою формою. Мета у обох процедур одна: вести облік місця проживання для надання публічних послуг, зв’язку з органами влади та реалізації прав.

База для всього цього: Закон України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання» та затверджений урядом Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування). Правило про одне місце проживання випливає і з закону про свободу пересування: місце проживання визначається як проживання на території України понад шість місяців на рік.

Постанова № 265: що вона затвердила і що замінила

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.02.2022 № 265 затвердила новий Порядок декларування та реєстрації місця проживання (перебування), а також порядок електронної інформаційної взаємодії між реєстрами. Саме вона описує, як подається декларація, які відомості вказуються, як формується витяг з реєстру територіальної громади.

Стара постанова № 207 у зв’язку з цим втратила чинність. Відбулися три практичні зміни:

Одне місце проживання: правило і винятки

За загальним правилом особа має лише одне задеклароване місце проживання. Нова декларація автоматично «перекриває» попередню: старий запис знімається. Винятки стосуються окремих випадків, визначених законом, тому якщо вам формально потрібно два адреси, це окрема процедура, а не звичайне декларування.

Як задекларувати місце проживання через Портал Дія

Онлайн-варіант підходить тим, у кого є кваліфікований електронний підпис (КЕП). Деталі сервісу розібрані в окремому матеріалі про реєстрацію місця проживання онлайн через Дію, тут лише суть.

1. Заходьте на Портал Дія та обираєте послугу декларування місця проживання.
2. Заповнюєте декларацію: свої дані, адресу, відомості про власника житла.
3. Підтверджуєте заяву КЕП; власник житла дає згоду також у електронній формі.
4. Отримуєте електронний витяг з реєстру територіальної громади.

Реєстрація за заявою через ЦНАП

Класичний шлях: звертаєтеся до ЦНАП за адресою житла з заявою та паспортом або ID-карткою. Відповідно до чинного порядку, разом із заявою подаються фотокартки, відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків та документ про місце проживання, якщо він потрібен. У декларації зазначаються: ПІБ, дата та місце народження, дані документа, що посвідчує особу, адреса житла та відомості про власника.

Згода власника житла потрібна, якщо ви декларуєте місце проживання у житлі, яке вам не належить. Без неї або без підтвердження права власності у декларації відмовлять: згода дається письмово під час подання або електронно через Дію.

Декларування місця проживання дітей

Дитину до 14 років декларують батьки або законні представники: подається заява, свідоцтво про народження, і місце дитини, як правило, збігається з місцем одного з батьків. Як оформити все покроково, описано в матеріалі про реєстрацію місця проживання дитини.

Дитина від 14 до 18 років подає декларацію самостійно, власним підписом, разом з документом, що посвідчує особу. Окремий випадок: гуртожиток закладу освіти. Студент декларує місце проживання за адресою гуртожитку, згоди «власника» у класичному розумінні не потрібно, роль відіграє документ від закладу про надання місця.

Зміна, зняття та скасування

Зміна місця проживання оформлюється так само, як і первинне декларування: нова декларація, а попередній запис анулюється. Зняття з реєстрації місця проживання відбувається за заявою або на підставах, визначених порядком. Скасування декларування можливе, коли виявлено недостовірні відомості: рішення приймає орган, який вів реєстр.

Витяг з реєстру територіальної громади

Витяг з реєстру територіальної громади сьогодні основний документ, що підтверджує адресу. Він має юридичну силу і електронного, і паперового формату; витяги, сформовані до набрання чинності постанови № 265, також зберігають чинність. Довідка про реєстрацію місця проживання за формою додатку № 13, видана раніше, діє як документ, отриманий за чинним на той момент порядком.

За відомості з державних реєстрів справляється плата у розмірі 0,05 прожиткового мінімуму, що у 2026 році складає 170 гривень (дані перевірено за матеріалами судової влади України, дата перевірки 13.09.2026). Це стосується інформаційних послуг реєстрів, тоді як базове декларування місця проживання здійснюється без оплати.

Практичний кейс: для оформлення картки водія тахографа потрібно підтвердити місце проживання. Ситуація: заявник має стару довідку. Шаги: замовляє свіжий витяг з реєстру через Дію або ЦНАП і додає його до пакета документів. Результат: підтвердження відповідає актуальним вимогам, відмови через «застарілу форму» не виникає.

Реєстри громад та електронна взаємодія

Дані про декларації зберігаються у реєстрах територіальних громад, а порядок електронної інформаційної взаємодії забезпечує обмін між ними. Окремо діє порядок створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад. Для громадян це означає просту річ: звертатися можна не лише за місцем декларації, витяг доступний і в електронному вигляді.

Де ще потрібне місце проживання: суміжні процедури

Запис у реєстрі «тягне» за собою наслідки далеко за межами ЦНАП. Призначення і виплата компенсації за окремими програмами здійснюється уповноваженим органом саме за адресою задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) відповідно до постанови КМУ від 2025 року (за посиланням на Законодавство України, дата перевірки 13.09.2026). Тож неактуальний запис реально може заблокувати виплату.

У нотаріальних правочинах місце проживання вказується повністю: дати позначаються хоча б один раз словами, назви юросіб та ідентифікаційний код пишуться без скорочень, а ПІБ фізосіб, місце проживання та ідентифікаційний номер зазначаються без пропусків (вимоги оприлюднені Центральним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції, дата перевірки 13.09.2026).

Ще два приклади з інших сфер. Зразки актових записів та бланків свідоцтв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану затверджені постановою КМУ від 10.11.2010 № 1025, а перелік платних послуг відділів ДРАЦС визначений постановою КМУ від 22.12.2010 № 1168. А державний виконавець перевіряє державний реєстр санкцій щодо боржника одночасно з відкриттям виконавчого провадження, і знову ж таки «прив’язкою» слугує інформація в реєстрах, включно з адресою (джерело: реєстру судових рішень, дата перевірки 13.09.2026).

Декларування у закладах та установах (наприклад, гуртожитках) оформлюється за спрощеною схемою за участю адміністрації. Отримати виплати та компенсації можна саме за задекларованим місцем проживання, тому актуальність запису в реєстрі має пряме практичне значення.

Якщо ви тільки плануєте процедуру, почніть з оглядової сторінки про реєстрацію місця проживання в Україні, а далі обирайте зручний канал: ЦНАП або онлайн.